一、会议召开之前应做好准备工作，确定议题内容准备好有关的会议资料文件。

二、各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前通知，以便于会议出席者能安排好工作。

三、会议出席者应准时到会，如果无法参加会议，应事先向会议组织者请假，未请假或未经允许而缺席迟到者按有关出勤考核办法办理，缺席者应事后及时主动补阅会议记录了解会议精神。

四、每周召开相关人员工作会议，与会人员向与会领导汇报本周内工作进展情况。

五、与会者需遵守会议纪律，尊重他人发言，充分阐明自己观点。