一、 物资采购应该遵循公开、节约、实用、经济原则。

二、 办公用品和其它后勤保障用品，由办公室负责采购，其他部门不得参与采购活动，采购时必须由两人以上组成。

三、 办公室严格按照审批的物资采购计划组织采购，严禁计划外采购，认真执行国家物价政策，遵守市场管理制度和财经纪律。

四、 对工程所用沙、石、砖、水泥等主材的采购，由办公室、督查组、员工代表、工程部等四部门（人员）采取询价形式，并形成询价记录进行采购。

五、 对材料采购严把入库、出库手续。物品进库应先验收后入库，

保管员凭物和凭证验收入库。大量工程用料要及时办理入出库手续，并且需两部门两人以上验收。

六、保管员验收入库时，应清点物品的数量，看清物品的规格及检查质量。验收时发现价格不符，损坏或缺少，应及时向供货单位索赔或退货。

七、物品入库后，应分类堆放整齐。物品入库时，保管员应该对卡片上数字、保证账、卡、物相符。