为了维护公司利益，保证商品采购及工程施工质量，以及降低采购和工程成本，特制订本规定。

一、询价组成员

第一组长：吴金俊（把控询价过程）

组长：王美传（具体流程操控，会前资料组织、准备，召集竞标人员）

成员：陆中新 周宗斌 许茹 陆劲松

二、规范询价书流程（详见询价记录单）

三、询价单位目录库管理

（1）根据公司采购清单。列出所需清单明细表；

（2）搜集供应材料单位全称、姓名、联系方式及简介

（3）不定期更新目录库，对不诚信供货单位，一次性踢出目录库，不再作为询价单位入库

（4）在询价之前，库内择优3-5家单位报价，由组长或指派人员通知报价单位参会报价

四、建立档案管理。询价档案材料由陆劲松负责管理，按项目编号存档，以相关备查。

五、申购管理。公司所有采购要有申购单，由总经理签字后，办公室统一购买。办公用品从合家福采购；工程（水电项目）申购询价由询价组三人以上参加。询价单注明：商品单价、优惠政策、性能、保质保修期、供货时间、包装费、运费、税金、付款方式等。至少询价三家以上供应商后，同质量、同型号中，最低价采购。零星工程物资采购必须两人以上参加。

六、批次管理。采购应随时了解和掌握市场行情，每一批次采购均瑶遵循先询价后采购的原则，不能因为以前曾有采购价而不询价直接采购。

七、责任管理。采购人不得利用询价的便利谋取私利，损害公司利益，如有发现，按查出金额的5倍罚款，情节严重移交上级纪检部门处理。

八、采购人员名单：谢天芳、陆劲松